Bildunterschrift: David Paul & Sascha Groß; Bildrechte: CDU-Fraktion Pankow

Die CDU-Fraktion Pankow will die Arbeitsabläufe im Bezirksamt effizienter gestalten. Dazu hat sie einen Antrag der Bezirksverordneten Sascha Groß und David Paul in die BVV eingebracht, der das Bezirksamt auffordert, die Führung der Personalakten schrittweise zu digitalisieren.

Derzeit werden alle Personalakten des Bezirksamtes analog geführt. Zur Bearbeitung prüft der Mitarbeiter am PC, wo sich die Akte befindet, holt sie aus dem Keller, bearbeitet sie und bringt sie anschließend wieder zurück. „Dieser Ablauf ist höchst ineffizient und bindet wertvolle personelle Ressourcen“, so David Paul. „Gerade angesichts der angespannten Lage bei der Personalrekrutierung sollten wir die Kapazitäten gezielter einsetzen.“ Ein zentraler Schritt hierfür ist die Einführung digitaler Personalakten: Bestehende Akten sollen bei der nächsten Bearbeitung digitalisiert werden, neu angelegte Akten von Anfang an digital geführt werden.

„Die schrittweise Digitalisierung würde die Arbeitsabläufe im Bezirksamt deutlich verschlanken und die Beschäftigten spürbar entlasten“, ergänzt Sascha Groß. „Dieser Schritt ist nicht nur sinnvoll, sondern dringend erforderlich, um unsere Verwaltung zukunftsfähig und bürgernah zu machen. Zugleich stärkt er die Attraktivität des Bezirksamts als Arbeitgeber. Immerhin war das ein wichtiges Ziel der Bürgermeisterin für diese Wahlperiode.“